📘 سجل متابعة المعلم الذكي — Excel
اكتب أسماء الطلبة مرة واحدة، واجمع متابعة الفصل في ملف واحد واضح. درجات وحضور وواجبات ومشاركة، مع ملخص للنواقص، وتقرير لكل طالب، وخطة متابعة نموذجية مؤرخة قابلة للتعديل.
📦 ماذا تستلم؟
ملف واحد بصيغة XLSX قابل للتعديل في Microsoft Excel، يحتوي على 13 ورقة عمل مترابطة تشمل الغلاف والفهرس والإعدادات والسجلات والتقارير والخطة والمثال والمراجع. السعة: 40 طالبًا، و20 حصة، و10 واجبات، و10 فرص مشاركة في كل نسخة. صُمّم لمعلمي ومعلمات المرحلة المتوسطة، لمادة واحدة وفصل واحد خلال فترة متابعة.
📋 محتويات الملف كاملة
- الغلاف: تصميم متناسق مع هوية السجلات المدرسية.
- البداية والفهرس التفاعلي: ثلاث خطوات للاستخدام وروابط مباشرة للأوراق.
- ملخص المتابعة: نسبة الدرجة بعد اكتمال التقويم، والغياب، والواجبات والمشاركات التي تحتاج متابعة، وخانات الرصد الناقصة، وأولوية إجراء مقترحة لكل طالب.
- تقرير الطالب: اختيار رقم الطالب لاستدعاء بياناته، مع استدعاء تغذيته الراجعة وموعد المتابعة والشاهد من صفه في المتابعة الفردية، وإعداد للطباعة على A4.
- الإعدادات والأسماء: إدخال الأسماء مرة واحدة، وبيانات المعلم والمادة والفترة، وتاريخ المراجعة وبداية الخطة، وعتبات التنبيه وتوزيع الدرجات واستحقاق الرصد.
- سجل الدرجات: ثلاث أدوات تقويم بأسماء ودرجات قصوى قابلة للتعديل، وجمع تلقائي، وتنبيه للرصد الناقص أو الدرجة غير الصحيحة.
- سجل الحضور: 20 حصة بتاريخ كل حصة، وقوائم للحاضر والغائب والغائب بعذر والمتأخر، مع عدّ كل حالة على حدة.
- متابعة الواجبات: 10 واجبات، مع حالات مكتمل ويحتاج متابعة ومعفى، وكشف للخانات غير المرصودة حتى تاريخ المراجعة.
- متابعة المشاركة: 10 فرص مشاركة، مع حالات واضحة وعدّ للمتابعة والرصد الناقص.
- المتابعة الفردية: صف مستقل لكل طالب لملاحظته وموعد المراجعة والإجراء ومرجع الشاهد؛ يستدعيها تقريره تلقائيًا.
- خطة المتابعة: خطة نموذجية لستة أسابيع تتدرج من التشخيص إلى الدعم والمراجعة والتغذية الراجعة وقياس الأثر.
- مثال ومراجع: مثال افتراضي واضح للدرجات، وربط بثلاثة مؤشرات لتقويم التعلّم، ومصادر الربط وتوزيع الدرجات ورابط الخط.
- الغلاف الخلفي: غلاف ختامي متناسق.
🗓️ خطة مكتوبة بتواريخ قابلة للتحديث
الخطة مملوءة بإجراءات ومسؤوليات ومستهدفات مقترحة، وليست جدولًا فارغًا. تتحدث مواعيد أسابيعها الستة تلقائيًا عند تغيير تاريخ البداية في الإعدادات. عدّلها وفق احتياج الفصل وجدوله والإجازات، ثم سجّل النتائج والشواهد بعد التنفيذ. التواريخ نموذجية وليست تقويمًا دراسيًا رسميًا.
✨ ما الذي يسهّل عملك؟
- ملف واحد يجمع الرصد والمتابعة والتقرير.
- الأسماء تنتقل تلقائيًا إلى السجلات.
- تمييز واضح بين الدرجة صفر والخانة الفارغة؛ النسبة لا تظهر قبل اكتمال أدوات التقويم الثلاث.
- خلايا صفراء واضحة للإدخال، وقوائم اختيار للحالات.
- جداول عربية من اليمين إلى اليسار، مع توسيط أفقي وعمودي للنصوص.
- طباعة A4؛ السجلات العريضة بالاتجاه الأفقي، والتقارير بالاتجاه العمودي، والخطة بالاتجاه الأفقي.
- تعليمات قصيرة قرب موضع الاستخدام وأسفل الصفحات.
- يمكن حفظ نسخة مستقلة لكل فصل أو فترة متابعة.
📊 الارتباط بمؤشرات التقويم
يرتبط السجل بالمؤشرات 2-2-1-1 و2-2-1-2 و2-2-1-3 في وثيقة معايير التقويم والاعتماد المدرسي، إصدار 2023: تنويع أدوات التقويم، وتحليل النتائج لتحسين التعلّم، والتغذية الراجعة المنتظمة. يوضح الملف كيف تدعم صفحاته هذه الممارسات وما يحتاج إلى شاهد فعلي.
السجل أداة مساعدة، وليس نموذجًا رسميًا معتمدًا أو ضمانًا لدرجة في التقويم الخارجي. جودة التطبيق وأثره هي الأساس. توزيع الدرجات الابتدائي للرياضيات بالمرحلة المتوسطة مبني على دليل وزارة التعليم 2025 (40 / 20 / 40)، ويجب مراجعته وفق أحدث توجيه معتمد قبل الاستخدام أو تغيير المادة.
🔤 الخط المستخدم
صُمّم الملف بخط Neo Sans Arabic. ثبّت الخط على الحاسب للمحافظة على شكل النصوص والطباعة: تحميل الخط.
💻 طريقة الاستخدام
افتح الملف في Excel على الحاسب، ثم أدخل الأسماء والإعدادات. اكتب تواريخ الحصص والأنشطة الفعلية، وأدخل حالات الرصد والدرجات. حدّث تاريخ المراجعة، وراجع الملخص، واختر الطالب لطباعة تقريره أو حفظه PDF من Excel. لا يحتاج الملف إلى ماكرو.
📌 ملاحظات مهمة قبل الشراء
- منتج رقمي: ملف XLSX واحد؛ لا يُشحن منتج ورقي.
- بيانات الطلبة والرصد الفعلي مفرغة، والمثال الافتراضي منفصل. الخطة مملوءة بمحتوى استرشادي قابل للتكييف.
- يفضّل Microsoft Excel المكتبي؛ قد يختلف عرض الخطوط والطباعة في الجوال أو التطبيقات الأخرى. كلمة «ذكي» تشير إلى المعادلات والربط التلقائي داخل الملف.
- السجل مساعد للمتابعة، ولا يرتبط تلقائيًا بنظام نور أو منصة مدرستي، ولا يحل محل الرصد الرسمي.
- عتبات الدعم والتنبيه تنظيمية قابلة للتعديل، ولا تمثل حكم نجاح أو رسوب. الواجبات والمشاركة لا تتحول تلقائيًا إلى درجات.
- لا تعِد ترتيب الأسماء بعد بدء الرصد. لا تمسح المعادلات؛ استخدم الخلايا المخصصة للإدخال.
- ملاحظات كل طالب محفوظة في صفه بورقة المتابعة الفردية، وتظهر عند اختياره في التقرير. احفظ نسخة مؤرخة من التقرير قبل تحديث ملاحظاته إذا أردت أرشفة مراحل المتابعة.
- احفظ بيانات الطلبة بسرية، وشارك التقارير مع المخوّلين فقط.
- للاستخدام داخل الجهة المشترية؛ لا يُسمح بإعادة البيع أو التوزيع على جهات أخرى.
