🗓️ ملف الاجتماعات ومتابعة القرارات 1448هـ
ملف Word تشغيلي متكامل لتنظيم دورة الاجتماع والقرار؛ من التخطيط والدعوة وجدول الأعمال والحضور والمحضر، إلى اعتماد القرار ومتابعة تنفيذه ومعالجة التأخر والتعثر وحفظ الشواهد والإغلاق.
نسخة PDF للمعاينة قبل الشراء
🔎 ماذا يحتوي الملف؟
- خريطة استخدام الملف.
- المرجعية النظامية والإجرائية.
- حوكمة دورة الاجتماع والقرار.
- التقويم الداخلي وارتباط المؤشرات.
- الخطة السنوية لاجتماعات التشكيلات.
- السجل الرئيس للاجتماعات.
- نموذج الدعوة إلى اجتماع.
- نموذج جدول أعمال الاجتماع.
- سجل الحضور والاعتذار.
- محضر اجتماع رسمي.
- سجل المناقشات والمداخلات.
- سجل التوصيات والقرارات.
- آلية التصويت واعتماد القرار.
- سجل متابعة تنفيذ القرارات.
- بطاقة متابعة قرار.
- سجل القرارات المتأخرة والمتعثرة.
- سجل الإحالات والتصعيد.
- محضر اجتماع طارئ.
- حماية الخصوصية وسرية المحاضر.
- مصفوفة ترابط المحضر والقرار والشاهد.
- سجل استلام وتسليم المحاضر.
- فهرس الشواهد والمرفقات.
- التقرير الختامي للاجتماعات والقرارات.
- قائمة المراجعة الختامية.
✨ مميزات المنتج
- 28 صفحة بصيغة Word قابلة للتعديل والطباعة.
- عناوين رئيسية مستقلة وفهرس تفاعلي.
- جداول عربية واضحة بحدود وألوان فاتحة قابلة للطباعة.
- يغطي دورة الاجتماع والقرار حتى التنفيذ والإغلاق.
- يربط القرار بالمسؤول والموعد والحالة والشاهد.
- يتضمن معالجة القرارات المتأخرة والمتعثرة ومسار الإحالة.
- يراعي سرية المحاضر والخصوصية وضبط الاستلام والتسليم.
- متوافق مع التقويم الداخلي والشواهد ذات الصلة.
🎯 الفئة المستهدفة
مديرو ومديرات المدارس، وكلاء ووكيلات المدرسة، مقررو وأعضاء اللجان والفرق، والمكلفون فعليًا بتنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
📄 صيغة الملف والتسليم
ملف واحد بصيغة DOCX Word قابل للتعديل والطباعة، والتسليم فوري بعد تنفيذ الطلب.
🔤 الخط المستخدم
للحفاظ على تنسيق المستند وظهور النصوص بالشكل الصحيح، يُفضّل تثبيت خط Neo Sans Arabic قبل فتح الملف.
⬇️ رابط تحميل الخط:
https://jaz7.net/uploads/NeoSansArabic.ttf
📌 ملاحظات مهمة قبل الشراء
- المنتج رقمي وليس منتجًا ورقيًا.
- النماذج مفرغة عمدًا لتعبئتها ببيانات المدرسة الفعلية.
- لا يشمل المنتج خدمة تعبئة البيانات أو التخصيص اليدوي.
- تُستخدم النماذج بحسب الاجتماعات والتشكيلات والتكليفات الفعلية في المدرسة.
- تُراعى سرية المحاضر والقرارات، ولا تُدرج بيانات حساسة غير لازمة.
- لا يستبدل الملف المنصات أو النماذج الرسمية الملزمة عند النص عليها.
- يُعمل بالتحديث الرسمي الأحدث عند صدور تعميم أو لائحة جديدة.
- يُمنع إعادة بيع الملف أو مشاركته خارج نطاق الاستخدام المدرسي دون إذن.
تنبيه: هذا المنتج متخصص في الاجتماعات ومتابعة القرارات، ولا يشمل ملف اللجان والفرق أو بقية ملفات حزمة الإدارة المدرسية أو دليل تطبيق الحزمة.
🔍 كلمات مفتاحية: الاجتماعات المدرسية، محضر اجتماع، جدول أعمال، سجل القرارات، متابعة تنفيذ القرارات، القرارات المتعثرة، سجل الحضور، فهرس الشواهد، الإدارة المدرسية، نماذج Word.
