📘 ملف توثيق التواصل مع أولياء الأمور للموجّه والموجّهة
ملف Word قابل للتعديل يضم 15 تقريرًا واستمارة اختيارية في 20 صفحة لتوثيق هذا العنصر من الأداء الوظيفي للموجّه الطلابي والموجّهة الطلابية. يجمع نماذج اللقاءات والإشعارات والاستفسارات والاتفاقات الأسرية ومعالجة عوائق التواصل، وصولًا إلى متابعة الاتفاق وإغلاق المتابعة كما حدثت.
🎯 الهدف من الملف
توثيق تواصل مهني واضح مع الأسرة وما نتج عنه من اتفاق أو متابعة في مصلحة الطالب/الطالبة.
📦 محتويات المنتج
تتضمن النماذج حقولًا وصياغات تخص كل ممارسة. يعرض الفهرس خمس استمارات مقترحة للبدء، والبقية عند الحاجة؛ لا يلزم تعبئة الخمس أو جميع النماذج.
خمس استمارات مقترحة لبدء الاختيار
- تقرير لقاء مع ولي أمر.
- تقرير إشعار الأسرة بمتابعة.
- تقرير تواصل أسري بشأن المواظبة.
- بطاقة الاستجابة لاستفسار أسري.
- بطاقة متابعة اتفاق مع الأسرة.
نماذج إضافية عند الحاجة
- بطاقة تهيئة الأسرة لخدمة التوجيه.
- بطاقة تيسير موعد مع ولي أمر.
- بطاقة معالجة عائق في التواصل.
- بطاقة مشاركة الأسرة في هدف تعلم.
- تقرير لقاء توعوي للأسر.
- بطاقة استقبال ملاحظة أسرية.
- بطاقة تعريف الأسرة بمورد داعم.
- بطاقة تنسيق العودة مع الأسرة.
- بطاقة وضوح الرسالة الأسرية.
- بطاقة إغلاق متابعة أسرية.
يشمل الملف أيضًا غلافًا، وتوجيهات استخدام، وقيد اختيار اختياريًا لأربعة تقارير، وفهرسًا تفاعليًا، ومراجع وحدودًا لما تثبته الشواهد.
🧩 الاستخدام العملي
- ابدأ بالخمس المقترحة، ثم اختر تقريرين إلى أربعة مما نُفذ فعلًا، أو اكتفِ بشاهد مناسب؛ هذه مكتبة اختيار وليست قائمة واجبات.
- عدّل الأمثلة والبيانات وفق الممارسة الفعلية، وسجّل النتيجة كما ظهرت، بما فيها عدم الاكتمال أو عدم كفاية الشاهد.
- أضف صورة شاهد محجوب البيانات عند الحاجة، أو اكتب مرجع السجل المتاح للاطلاع. الصور اختيارية.
- اعرض التقرير على مدير أو مديرة المدرسة للاطلاع والتحقق والمراجعة، واحفظ الممارسة في العنصر الأنسب دون تكرار الشاهد نفسه.
✨ مميزات المنتج
- 15 نموذجًا بموضوعات وحقول متنوعة، وكل تقرير مصمم في صفحة A4 مستقلة.
- فهرس بروابط للانتقال إلى التقارير والعودة إليه، وجداول عربية من اليمين إلى اليسار.
- موضعان تفاعليان اختياريان للصور بحجم 6×6 سم، ومربعات اختيار مهيأة لإظهار علامة صح في Word.
- حقول للموجّه والموجّهة والمدرسة والمرحلة، وتاريخ فارغ قابل لإعادة الاستخدام.
- مراجعة المدير أو المديرة بثلاث حالات: اطلاع فقط / تحقق من الشاهد / يحتاج استكمال، وملاحظات أسفل بيانات الإدارة.
👥 الفئة المستهدفة
الموجّهون الطلابيون والموجّهات الطلابيات، ومديرو ومديرات المدارس عند مراجعة شواهد الأداء، مع اختيار ما يناسب المرحلة والتكليف الفعلي.
📄 الصيغة والتسليم
- ملف واحد بصيغة DOCX Word قابل للتعديل والطباعة؛ 20 صفحة في التنسيق الأصلي تشمل 15 استمارة وصفحات التعريف والفهرس والمراجع.
- منتج رقمي يُسلّم إلكترونيًا عبر المتجر، دون شحن ورقي.
🔤 التشغيل والخط المستخدم
يُستخدم Microsoft Word لسطح المكتب للاستفادة من عناصر الصور ومربعات الاختيار. يُثبت خط Neo Sans Arabic قبل التحرير، وتُحافظ أبعاد مربعي الصور على 6×6 سم مع تجربة صفحة قبل الطباعة الكاملة.
تحميل خط Neo Sans Arabic
📌 نطاق التوثيق والخصوصية
يُوثق التواصل الأسري التفاعلي هنا، والتوعية العامة بالقواعد في عنصرها، والدعم الفردي للانضباط في عنصر الانضباط. لا تُرفق لقطات المحادثات أو أرقام التواصل أو بيانات الأسرة.
- تُحجب الأسماء والبيانات الشخصية، ولا تُرفق صور الطلبة أو الوجوه أو أرقام التواصل أو محاضر الجلسات أو التشخيصات أو بيانات الأسرة أو لقطات المحادثات. تبقى التفاصيل في السجل السري.
- النماذج أدوات مساندة للتوثيق وليست نماذج تقييم وزارية معتمدة أو ضمانًا لدرجة محددة؛ زيادة عدد التقارير لا ترفع الدرجة بذاتها.
- لا يشمل المنتج خدمة تعبئة البيانات أو التخصيص اليدوي. يُمنع إعادة بيع الملف أو نشره أو مشاركته خارج نطاق الاستخدام المدرسي دون إذن.
يشمل هذا المنتج ملف «التواصل مع أولياء الأمور» فقط. وتضم الحزمة الكاملة الملفات الثلاثة عشر نفسها المتاحة منفردة، لذلك لا يلزم شراؤه منفردًا عند شراء الحزمة.
🔍 موضوعات الملف: أولياء الأمور، التواصل الأسري، الشراكة الأسرية، متابعة الاتفاقات.
